Durante la 37ma. Asamblea General de la Organización de Estados Americanos (OEA), se sancionó una resolución sobre modernización y uso de las tecnologías electorales en el hemisferio, previamente aprobada por el Consejo Permanente en su sesión del 25 de mayo de 2007, en el que se solicita a esta instancia realizar el “Encuentro Interamericano de Expertos y Representantes de Organismos Electorales”, en la ciudad de Caracas, Venezuela.

El evento se efectuará en el transcurso del último trimestre del año 2007, con la finalidad de intercambiar experiencias y mejores prácticas en los países del hemisferio, sobre los  sistemas de identificación de los electores, procesos de inscripción de votantes y sistemas electorales automatizados y cuyas conclusiones se elevarán a la V Reunión Interamericana de Autoridades Electorales.

El Poder Electoral de Venezuela cuenta con reconocidos conocimientos y experiencias en cuanto a la aplicación de tecnologías de avanzada en aspectos que imprimen transparencia a los procesos electorales, como el sistema de identificación biométrica para la autenticación del votante y el sistema automatizado de votación, plasmados en los informes de observación internacional elaborados por las misiones de la OEA.

De acuerdo a la resolución, la decisión de efectuar este encuentro se fundamenta en la determinación y voluntad de los países que integran la organización internacional de contribuir con el fortalecimiento de los mecanismos electorales, utilizando tecnologías de información y comunicación, para garantizar efectivamente la imparcialidad, prontitud e independencia de las instituciones, tribunales y demás entidades responsables de organizar, supervisar y verificar las elecciones a escala nacional y local.

Con estas actividades se pretende reforzar y profundizar la cooperación hemisférica y el intercambio de experiencias en materia de tecnología y legislación sobre sistemas electorales.

En el encuentro se destacarán los esfuerzos que las autoridades electorales de los estados miembros llevan a cabo en la organización y administración electorales, con el propósito de aumentar la calidad y transparencia de sus procesos electorales, incluyendo la incorporación de nuevas tecnologías electorales, como es el caso de Venezuela.